個人情報保護法に基づく公表事項


株式会社アドヴァンスト・ソフト・エンジニアリング(以下、「当社」といいます。)は、当社が取り扱う個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、「法」といいます。)」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1) お客様の個人情報

  • 連絡、交渉、情報提供、契約の履行、提供している製品・サービスの情報提供、提案、販売のため
  • 保守・サポートサービスの提供のため
  • 製品・サービス向上を目的とした調査分析のため
  • イベントに関する連絡、関連情報の提供のため
  • その他、事前にご本人様にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用のため

(2) お取引先様の個人情報 (協力会社及び所属社員の情報を含む)

  • 契約・取引の履行に関する報告、連絡、協議のため
  • 連絡、情報提供、選考、交渉、契約、請求、慶弔・時候の挨拶のため
  • 提供している製品・サービス、それらに関連する新製品・サービス、バージョンアップ、保守・アフターサービス、およびイベントに係わる情報提供のため
  • その他、事前にお取引先様にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用のため

(3) イベント参加者の情報

  • 提供している製品・サービス、それらに関連する新製品・サービス、バージョンアップに係わる情報提供のため
  • イベントに関する連絡、関連情報の提供のため
  • その他、事前にご本人様にお知らせし、ご同意していただいた目的での利用のため

(4) 従業員・採用応募者様の個人情報

  • 従業員等の採用活動、および採用後の人事・労務管理のため
  • 従業員の採用に関する選考・連絡等のため
  • 従業員の入社時、就業時、退職時の業務上の報告・連絡・相談のため
  • 従業員の給与・賞与の支払、源泉徴収、社会保険、雇用保険等の手続きのため
  • その他、事前にご本人様にお知らせし、ご同意していただいた目的での利用のため

また、当社の顧客企業より個人情報を取り扱う業務を委託された場合、委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。尚、この場合に取り扱う個人情報については、当社には開示等の権限はありません。

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人様の事前の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報に関するお問い合わせ

(1) 個人情報保護責任者

株式会社アドヴァンスト・ソフト・エンジニアリング
総務部 部長
〒004-0015 札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目2番16号

(2) 個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き

個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、ご本人様もしくは代理人からのご請求であることを確認したうえで適切に対応いたします。

1 開示等の求めの申し出先

下記個人情報に関する受付窓口までお申し出ください。

2 開示の求めに際して提出すべき書面の様式、方式

個人情報に関する受付窓口に連絡いただければ、「個人情報開示等申請書」をお届けいたしますので、書面で提出してください。

3 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

本人が申請する場合は、本人確認できる書類(運転免許書など公的書類の写し1通)。
法定代理人が申請する場合は、法定代理権があることを確認するための書類、及び法定代理人本人であることを確認できる書類。
委任による代理人が申請する場合は、委任状、委任された本人であることを確認できる書類。

(3) 個人情報に関する苦情、ご相談について

当社が取り扱います個人情報に関する苦情、ご相談につきましては、下記受付窓口までお申し出ください。

4. 個人情報に関する受付窓口

  • 郵送の場合
    〒004-0015 札幌市厚別区下野幌テクノパーク1丁目2番16号
    株式会社アドヴァンスト・ソフト・エンジニアリング
    総務部 個人情報相談窓口
  • 電話の場合
    011-807-6477 総務部 個人情報相談窓口
  • E-mailの場合
    privacy_e 個人情報相談窓口(総務部)
  • 受付日時
    土日祝祭日、年末年始および自社休業日を除き午前9時から午後5時まで

5.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称
および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

  • 名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申し出先
    プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
    (一般財団法人 日本情報経済社会推進協会)
    http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html

※ 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

以上

最終更新日 平成25年05月01日
代表取締役社長 金山 英範