個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

(1) お客様の個人情報

連絡、交渉、情報提供、契約の履行、提供している製品・サービスの情報提供、提案、販売のため
保守・サポートサービスの提供のため
製品・サービス向上を目的とした調査分析のため
イベントに関する連絡、関連情報の提供のため
その他、事前にご本人様にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用のため

(2) お取引先様の個人情報（協力会社及び所属社員の情報を含む）

契約・取引の履行に関する報告、連絡、協議のため
連絡、情報提供、選考、交渉、契約、請求、慶弔・時候の挨拶のため
提供している製品・サービス、それらに関連する新製品・サービス、バージョンアップ、保守・アフターサービス、およびイベントに係わる情報提供のため
その他、事前にお取引先様にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用のため

(3) イベント参加者の情報

提供している製品・サービス、それらに関連する新製品・サービス、バージョンアップに係わる情報提供のため
イベントに関する連絡、関連情報の提供のため
その他、事前にご本人様にお知らせし、ご同意していただいた目的での利用のため

(4) 従業員・採用応募者様の個人情報

従業員等の採用活動、および採用後の人事・労務管理のため
従業員の採用に関する選考・連絡等のため
従業員の入社時、就業時、退職時の業務上の報告・連絡・相談のため
従業員の給与・賞与の支払、源泉徴収、社会保険、雇用保険等の手続きのため
その他、事前にご本人様にお知らせし、ご同意していただいた目的での利用のため

また、当社の顧客企業より個人情報を取り扱う業務を委託された場合、委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。尚、この場合に取り扱う個人情報については、当社には開示等の権限はありません。

2. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などへのリスクに関して、以下に示す予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

組織的安全管理措置

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。漏えい等の事案が発生した場合は、速やかに情報セキュリティ対策組織を招集し、事案の詳細の把握および対処を行う体制となっています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

外的環境の把握

他社の事故事例や個人情報保護の諸制度を把握する情報セキュリティ委員会を定期的に開催し、安全管理措置の更なる改善を行っています。

3. 個人情報に関するお問い合わせ

(1) 個人情報保護責任者

株式会社ＡＳＥ
総務部　部長
〒004-0015　札幌市厚別区下野幌テクノパーク１丁目２番１６号

(2) 個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等の求めに応じる手続き

個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等のご請求につきましては、ご本人様もしくは代理人からのご請求であることを確認したうえで適切に対応いたします。

1 開示等の求めの申し出先

下記個人情報に関する受付窓口までお申し出ください。

2 開示の求めに際して提出すべき書面の様式、方式

個人情報に関する受付窓口に連絡いただければ、「個人情報開示等申請書」をお届けいたしますので、書面で提出してください。

3 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

本人が申請する場合は、本人確認できる書類（運転免許書など公的書類の写し１通）。法定代理人が申請する場合は、法定代理権があることを確認するための書類、及び法定代理人本人であることを確認できる書類。委任による代理人が申請する場合は、委任状、委任された本人であることを確認できる書類。

(3) 個人情報に関する苦情、ご相談について

当社が取り扱います個人情報に関する苦情、ご相談につきましては、下記受付窓口までお申し出ください。

4．個人情報に関する受付窓口

郵送の場合〒004-0015　札幌市厚別区下野幌テクノパーク１丁目２番１６号株式会社ＡＳＥ総務部　個人情報相談窓口
電話の場合 011-807-6477　総務部　個人情報相談窓口
E-mailの場合　個人情報相談窓口（総務部）
受付日時土日祝祭日、年末年始および自社休業日を除き午前9時から午後5時まで

5．当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先個人情報保護団体事務局
住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565　／　0120-700-779

※ 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

以上

最終更新日　平成25年05月01日代表取締役社長　金山　英範

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